私車公用是否需要簽訂租車協(xié)議？

私車公用需要簽訂租車合同嗎?私車公用過程中產生的各種費用應該怎樣計費?下面小編就給大家講一講關于私車公用的問題。

在這里我們分兩種情況進行說明。

1.企業(yè)和車主簽訂了租車協(xié)議

①租金可以是零，也可以不是零。如果租金是零，可能會被稅務機關核定征稅，不同的稅務局做法不同。如果租金不為零，需要車主拿著合同去稅務局代開發(fā)票并繳納增值稅及附加稅，同時車主從企業(yè)取得租賃費時，企業(yè)還應應按照財產租賃所得代扣代繳車主的個人所得稅。

②只要是企業(yè)真實發(fā)生的與取得收入相關的汽油費、過路過橋費、停車費等符合《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。需要注意的是：不是拿來汽油票、過路過橋票、停車票就可以報銷，而是要與企業(yè)收入有關且真實發(fā)生的才可以報銷。

③應由車主承擔的汽車本身的支出如：車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等可以報銷，但是不可以在企業(yè)所得稅前扣除，必須調增。

2.企業(yè)和車主沒有簽訂租車協(xié)議。

①如果車主不是企業(yè)內部人員，原則上不得報銷任何與車有關的費用，除非能說明車確實是為企業(yè)進行了服務。

②如果車主是企業(yè)內部人員，那么報銷的汽油費、過路費等費用需要并入員工當月工資，按照薪金所得計征個稅。那么這種情況下，報銷時，應該記入其他應收款(掛往來賬，發(fā)工資時直接扣除并沖銷)或者應付職工薪酬的貸方(相當于預支了部分工資)。不存在企業(yè)所得稅前調增的問題，除非是租金畸高，不合常理。

③如果車主是企業(yè)內部人員，這種情況下的車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等都可以報銷給車主，賬務處理上同上，這些費用都要并入薪金計征個稅，不存在企業(yè)所得稅前調增的問題，其本質是因為員工提供了額外的服務，多支付員工一些工資。